辦公室
一、負(fù)責(zé)學(xué)校的黨務(wù)、政務(wù)以及上級(jí)單位的各項(xiàng)指示的下達(dá)與落實(shí)。
二、負(fù)責(zé)涉及學(xué)?!叭匾淮蟆笔马?xiàng)的擬定、下發(fā)與監(jiān)督實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件管理。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議的組織、記錄與服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收發(fā)文的管理與審核。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各類文件、講話稿、信函的擬定。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校各組織間的內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)外的聯(lián)絡(luò)與接待。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校各類福利的采購與發(fā)放。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校職工活動(dòng)的組織。
十、負(fù)責(zé)辦公經(jīng)費(fèi)的成本控制。
十一、參與突發(fā)事件的處理。
十二、負(fù)責(zé)假期值班排班。
十三、負(fù)責(zé)各類檔案的歸檔。
總務(wù)處
一、制定學(xué)校后勤工作計(jì)劃,并組織實(shí)施檢查和落實(shí),完善學(xué)校后勤工作方面的制度及相關(guān)材料。
二、參與學(xué)校新建工程立項(xiàng),大宗物品的招標(biāo)及政府采購等工作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,配合校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。
三、參與學(xué)校水電、電器設(shè)備、車輛識(shí)別、水源設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)、校園亮化、辦公設(shè)備、學(xué)生課桌椅等的維護(hù)維修。
四、參與學(xué)校教學(xué)樓、學(xué)生宿舍樓、食堂、超市、教工宿舍等的檢查和日常維護(hù)維修工作。
五、參與校園綠化,花草、樹木的維護(hù)管理,協(xié)助學(xué)生處做好衛(wèi)生保潔,搞好校園壞境衛(wèi)生。
六、配合學(xué)生處搞好學(xué)校安全、保衛(wèi)工作、衛(wèi)生防疫等工作。
七、配合安全部門做好各項(xiàng)校園安全檢查,隨時(shí)巡視校園各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),及時(shí)維護(hù),預(yù)防事故的發(fā)生,利用假期做好學(xué)校各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維修工作。
八、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購與發(fā)放工作。