第一章 總 則
一、為加強學校學生管理,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權益,推進學校學生管理工作安全可持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)《山東省技工院校學生學籍管理規(guī)定》及其他有關法律法規(guī),制定本辦法。
二、本辦法適用于在本校學習的全體學生,由學校學生管理部門、教學管理部門及班主任負責相應的檢查及考核。
第二章 學籍管理
一、入學及注冊
(一)學校招收新生,須身體健康,完成義務教育,具有初中及以上文化程度或同等學習能力水平。
(二)新生注冊每年分春、秋兩季進行,春季新生學籍注冊截止日期為4月20日,秋季新生學籍注冊截止日期為10月20日。經(jīng)學校錄取的新生,須持錄取通知書及本人身份證或戶口簿,在規(guī)定時間內到學校辦理報到、注冊手續(xù)。
(三)學校應當通過全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“全國技工院校注冊管理系統(tǒng)”),如實、準確、及時錄入新生學籍信息,根據(jù)隸屬關系報省或所在設區(qū)的市人力資源社會保障部門辦理招生錄取手續(xù)。
(四)學校應當在新生入學一個月內對其入學資格進行復查。復查合格的,辦理學籍注冊手續(xù);不合格的,取消其入學資格。同一學生同一時間段不得重復注冊學籍。
(五)學校應當建立完善的學生紙質學籍檔案。檔案須分年級、專業(yè)并按學籍編號一次性建立,包括:錄取新生登記表、基本信息表、學期考核表(含學科成績、操行考核、實習記錄)、在校期間獎懲材料、學籍變更情況材料及其他需要保留的材料。
(六)技工院校學生學籍信息發(fā)生變更的,應當在變動之日起10個工作日內錄入全國技工院校注冊管理系統(tǒng),在每學期結束前統(tǒng)一匯總學籍信息變更情況并做好存檔。
二、轉專業(yè)與轉學
為尊重學生個性、特長,規(guī)范轉專業(yè)管理,充分調動和發(fā)揮學生學習的積極性,結合我校實際,特制訂本辦法。
(一)轉專業(yè)基本條件
1.學生在某一專業(yè)范圍內有特定專長或興趣愛好,轉專業(yè)更有利于其就業(yè)或長遠發(fā)展的;
2.學生因患疾病或生理缺陷(具有二級及以上醫(yī)院診斷結果),不宜在原專業(yè)學習的;
3.學校根據(jù)社會、行業(yè)對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學生同意,必要時可適當調整學生所學專業(yè)。
(二)有下列情形之一的,不允許辦理轉專業(yè)
1.申請二次轉專業(yè)或申請退回原專業(yè)的;
2.無正當理由的;
3.超過規(guī)定辦理時限的;
4.未取得家長同意的。
(三)轉專業(yè)時限
春秋季學生均在當季新生入學一月內停止辦理轉專業(yè)手續(xù)。
(四)辦理程序
1.確定轉專業(yè)的同學到招生老師處領取《轉專業(yè)審批表》一式二份(由招生老師協(xié)助辦理手續(xù)),填寫相關信息,家長和學生分別簽字,班主任同意后簽字;
2.到招生辦公室辦理招生系統(tǒng)內專業(yè)變更;
3.到教務處核對教材是否使用,如已使用寫清補費金額并領取新教材;
4.到財務處負責繳納補教材費、退補技能培養(yǎng)費、實訓服費等;
5.到轉入班主任處報到;
6.將申請表原件交學生處及系部政教主任和招生辦公室歸檔,學生處核查學生是否已注冊學籍,并更新班級花名冊。
(五)相關說明
1.為避免專業(yè)變動,招生老師在學生入學前,應詳細介紹專業(yè)特點、就業(yè)方向、涉及學科等,學生、家長應慎重思考后選擇專業(yè);針對就業(yè)班,學校結合實訓處、錦澤人力在學生入學后組織好專業(yè)認知周實踐工作。
2.轉專業(yè)程序應在家長、招生老師的陪同下辦理。
3.專業(yè)轉移未辦妥之前,學生應在原班級學習,禁止私自調換教室和宿舍。
三、休學、復學與退學
(一)除國家法律規(guī)定外,學生因疾病(具有二級及以上醫(yī)院診斷結果)、依法服兵役或其他特殊原因不能繼續(xù)學習,經(jīng)學生及其監(jiān)護人書面申請,可準予休學或令其休學。
(二)學生辦理休學一般不超過2次,總時間不超過一年;依法服兵役的可延長至2年義務兵服役期結束。休學學生應辦理休學手續(xù),明確離校和返校時間。休學期間,學生不享受全日制在校生待遇,院校不承擔其管理責任。
(三)辦理休學的學生應在休學期滿前1個月向學校提交復學申請,經(jīng)院校審核批準后,隨原專業(yè)的相應年級學習。學生休學期間,若有嚴重違法犯罪行為,取消其復學資格。
(四)有下列情形的,院校可以準予退學或責令其退學:
1.學生一學年補考后仍有應修課程門數(shù)的三分之二不及格的;
2.一學期連續(xù)七天或累計超過60課時的;
3.休學期滿不辦理復學手續(xù)或申請復學經(jīng)復查不合格的;
4.因身體疾病或其他特殊原因不能在校繼續(xù)學習的;
5.嚴重違反紀律,屢教不改達到責令退學處分的;
6.學生申請退學的;
7.其他原因經(jīng)學校認定必須退學的。
四、獎勵與處分
(一)對思、德、體、技等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生,學??稍u為“職業(yè)素養(yǎng)先進個人”“優(yōu)秀學生干部”“優(yōu)秀畢業(yè)生”等,記入學生檔案。
(二)對于違犯紀律又屢教不改的學生,學校應該分別視情節(jié)輕重,給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、責令退學直至開除學籍的處分。
五、實習
(一)技工院校應按照《職業(yè)院校學生實習管理規(guī)定》有關要求,制定本校學生實習管理相關制度,會同實習單位共同組織學生開展實習。實習崗位應符合專業(yè)培養(yǎng)目標要求,與學生專業(yè)對口或相近。
(二)學生在實習單位的實習時間根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定,頂崗實習時間一般為6個月。學生參加頂崗實習前,院校、實習單位、學生應簽訂實習協(xié)議,明確三方責任、保障三方權益。協(xié)議文本由當事方各執(zhí)一份。
(三)技工院校應對學生的實習工作和實習過程進行監(jiān)管。鼓勵有條件的院校充分運用現(xiàn)代信息技術,構建實習信息化管理平臺,與實習單位共同加強實習過程管理。
六、畢業(yè)
(一)學生修完教學計劃規(guī)定的全部課程且考核合格者,準予畢業(yè)。
(二)學生畢業(yè)時,仍有課程考核不合格者,應準予補考。補考合格者,發(fā)放畢業(yè)證書;補考仍不合格者,畢業(yè)一年內,允許學生回校補考一次,成績合格者,可補發(fā)畢業(yè)證書。
(三)學生畢業(yè)每年分春、秋兩季進行,春季畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)辦理截止日期為1月15日,秋季畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)辦理截止日期為6月30日。學校應在規(guī)定時間內,核實學生畢業(yè)信息,通過全國技工院校注冊管理系統(tǒng)進行畢業(yè)處理,自動生成畢業(yè)證書編號,實現(xiàn)全國網(wǎng)上統(tǒng)一查詢。
(四)畢業(yè)證書經(jīng)學校蓋章,按規(guī)定到省或所在地設區(qū)的市人力資源社會保障部門辦理畢業(yè)驗印手續(xù)。
(五)畢業(yè)證書遺失的不再補辦,由學生本人或其畢業(yè)院校到辦理畢業(yè)證書驗印的人力資源社會保障部門開具學歷證明。學歷證明與畢業(yè)證書具有同等效力。
(六)報到證遺失或需改派的,由學生本人或其畢業(yè)院校到簽發(fā)報到證的人力資源社會保障部門辦理補辦或改派手續(xù)。
第三章 學習、考試及成績
一、學生應當按照學校規(guī)定參加教學活動。教學過程中服從任課教師的管理,尊重老師,聽從老師的指導,認真學習,按時完成作業(yè)。
二、學生應按照國家、行業(yè)和專業(yè)的有關標準和要求參加考試、考查。
三、學生必須按照專業(yè)學習要求,修完全部課程。
四、學生所學課程考試、考查不合格,學校應當提供補考機會,補考次數(shù)和時間由學校確定??荚?、考查和學生思想品德評價結果,學校應當及時記入學生學籍檔案。
五、學生考試紀律要求及違紀處理規(guī)定參考《考場紀律要求和考試違紀處理規(guī)定》。
第四章 考勤管理
一、遲到:學生必須按時上課,上課鈴聲停止后再進入教室,或集體活動宣布開始后再進入現(xiàn)場的,即為遲到。遲到超過15分鐘以上,或活動時間三分之一以上者,記為曠課。
二、早退:下課鈴聲停止前離開教室或集體活動宣布結束前離開現(xiàn)場的,即為早退。早退時間超過15分鐘以上,或活動時間三分之一以上者,記為曠課。
三、曠課:未經(jīng)書面向班主任請假、未獲得班主任批準的視為曠課。遲到或早退超過規(guī)定時間的記為曠課。
四、病假:校內病假需由校醫(yī)務室出具病假證明,校外病假需由縣級以上醫(yī)療單位出具醫(yī)療診斷證明,班主任根據(jù)醫(yī)療證明上的醫(yī)生建議給予當天和第二天晚自習簽的病假,超過規(guī)定時間,由系部政教主任及學校學生管理部門審批。
五、事假:如遇特殊情況需要請事假時,應事先辦理請假手續(xù)。請假當天和第二天晚自習前報班主任審批同意,規(guī)定時間以上報學校學生管理部門審批。學生請假離校前班主任應讓學生填寫《學生離校安全告知書》,并做好安全告知工作。
六、公假:因公經(jīng)班主任同意的事假。學生公假由外派或領隊老師負責其安全。
七、法定假日:法律、法規(guī)規(guī)定的休假節(jié)日以及寒暑假為學生的法定假日。放假前班主任必須以文字形式通知家長,關告知學生和家長安全注意事項,以及緊急情況的聯(lián)系方式。
八、學生請假必須學生本人親自申請并有書面假條,班主任應及時通知學生家長,經(jīng)過允許,方可準假;一周以上的應由監(jiān)護人到校給學生請假。請假條必須注明請假原因、離校時間、回校時間。批假責任人必須確認學生安全,方可批準。
第五章 勞動、衛(wèi)生及內務
一、培養(yǎng)學生熱愛勞動、尊重勞動的習慣,學會必要的勞動技能,養(yǎng)成良好的勞動衛(wèi)生習慣,促進學生生理、心理的健康發(fā)展,學生在校期間,必須服從學校的勞動及值日安排,如因各種原因未完成,必須及時補做。
二、學生必須整理好個人的上課桌椅、宿舍內務、個人衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行學校的相關制度和標準,如檢查發(fā)現(xiàn)不合格者必須立即整改。如不能按要求整改,班主任可要求學生停課接受培訓整改。
三、學生勞動過程中要注意安全,禁止學生從事高空、有害環(huán)境的操作,室內高處的操作,必須班主任或老師在現(xiàn)場指導,并做好安全保護措施,在斷電的情況下操作。
四、個人的衣服、寢具、餐具等必須及時清洗,保持整潔。禁止留長發(fā)、染發(fā),禁止留長指甲。保持個人的清潔衛(wèi)生,防止校園內傳播疾病。
五、禁止在未經(jīng)過學校批準的小攤、小店用餐或購買零食,要在學校允許的食堂用餐。用食時注意檢查食品的生產日期及質量,禁止多人共用餐具,發(fā)現(xiàn)問題及時報告班主任或學校老師。
第六章 安 全
一、學生應當遵守消防安全制度,愛護消防設施和器材,保護消防安全標志,熟悉疏散通道、安全出口,保障消防通道的暢通,熟悉安全應急預案及方法。
二、學生應當遵守用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度,發(fā)現(xiàn)老化或者損毀的,及時報告學校進行維修或更換。為防止火災等安全隱患,宿舍里不得有大功率電器,如熱得快,電爐、吹風機、電磁爐等。不得亂接電線,插座,不得使用明火,嚴禁在寢室內吸煙。
三、嚴禁攜帶、私藏危險化學品、放射物質、易燃易爆物品、管制刀具、有害藥品及物品。發(fā)現(xiàn)上述物品應及時報告學校及班主任。禁止賭博、打架,聚眾鬧事。禁止危及自身及他人安全的行為。發(fā)生以上情況馬上通知安全管理人員和值班教師,配合協(xié)助學校調查處理。
四、發(fā)現(xiàn)同學或自己有特異體質、特定疾病或者其他生理、心理狀況異常以及有吸毒行為的學生,要及時反映給班主任。發(fā)現(xiàn)不明原因的發(fā)熱及傳染病,應及時通知班主任,必須及時就醫(yī)或隔離。
五、學生放假或在校期間禁止騎摩托車、電動車,嚴禁乘坐非法營運車輛,不得乘坐拼裝車、報廢車和非法超載的機動車。上、放學途中注意交通安全,遵守交通規(guī)則。
六、所有進出校園的人員必須尊重和服從安保人員的管理,憑有效證件在規(guī)定時間內登記進出校門。
七、所有進出學生寢室的人員必須尊重和服從寢室人員的管理,憑有效證件在規(guī)定時間內登記進出學生寢室。學生21:30以后禁止出宿舍樓,有特殊情況21:30以后需進出宿舍樓的學生必須服從寢室管理人員的管理,憑有效證件登記學生信息核實學生真實身份,管理人員同意后方能進出宿舍樓。
八、所有進出校園人員必須從大門進出,禁止攀越圍墻及學校內外的安全設施,禁止攜帶、幫助校外人員非法進出校園及學生宿舍,禁止進出異性宿舍樓。不得私自留宿外來人員,不準夜不歸宿。
九、各寢室學生在規(guī)定時間內返回寢室配合管理人員的檢查,每晚22:30前為常規(guī)檢查時間,所有學生必須在熄燈前全部回寢室。不得鎖門或從內插門、用物品抵門,其余時間為抽查時間,不定時抽查各寢室。
十、為保護未成年人的身心健康,防止發(fā)生安全事故對學生造成傷害,校園內禁止吸煙、喝酒、打架斗毆、禁止談戀愛,禁止接觸毒品,禁止攜帶管制刀具,禁止傳播色情圖文信息。
第七章 獎勵與處分
一、學生在思、德、體、技等方面表現(xiàn)突出,應當予以表彰和獎勵。具體獎勵辦法和細則參考《菏澤市城建技工學校學生獎勵辦法》
二、對于違犯紀律又屢教不改的學生,院校應該分別視情節(jié)輕重,給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、責令退學直至開除學籍的處分。對學生的處分,應由學校校委會、學生處,校長辦公會議集體討論決定。
具體處分辦法、細則參考《菏澤市城建技工學校學生違紀處分實施條例》。
第十章 附 則
一、本辦法由學生處負責解釋。
二、學生管理下屬各部門、各班級根據(jù)本辦法結合實際需要制定更具體的實施細則。